Tài liệu hướng dẫn - Phần mềm quản lý cafe, nhà hà
  • Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phần mềm VMASS
  • TRANG CHỦ
    • Trang chủ
  • Báo cáo
    • Mốc thời gian thống kê
    • Biểu đồ
    • "Hoạt động" là gì?
    • Bảng thống kê chi phí
    • Bảng thống kê doanh thu
    • Bảng thống kê danh sách các món đã bán
    • Thống kê nguyên liệu nhập vào
    • Thống kê công nợ
    • Thống kê nguyên liệu đã sử dụng
    • Thống kê từng bàn
    • Thống kê nguyên vật liệu
  • LỊCH
    • Lịch
  • QUẢN LÝ
    • Nhân viên
    • Khách hàng
    • Nhà cung cấp
    • Tài sản
    • Phiếu thu
    • Phiếu chi
    • Quản lý sản phẩm
    • Danh mục
    • Nguyên vật liệu
    • Sự kiện
    • Hóa đơn
    • Bàn ghế
    • Bàn chờ thanh toán
    • QR Code
  • Thông tin tài khoản
    • Tài khoản
  • Chức năng phân quyền
    • Tạo Phân quyền
    • Tạo tài khoản
  • Form tuỳ chỉnh
    • Form tuỳ chỉnh
  • Liên kết đại lý
    • Liên kết đại lý
Powered by GitBook
On this page
  • Tạo mới phiếu chi
  • Trạng thái của phiếu chi
  • Chỉnh sửa thông tin phiếu chi
  • Xoá phiếu chi

Was this helpful?

  1. QUẢN LÝ

Phiếu chi

Đây là chức năng để tạo và duyệt các phiếu chi (dòng tiền ra) của cửa hàng.

PreviousPhiếu thuNextQuản lý sản phẩm

Last updated 2 years ago

Was this helpful?

Tạo mới phiếu chi

  • Chọn nút “Thêm”

  • Điền thông tin liên quan vào Form

Tiêu đề: Đây là tiêu đề của phiếu chi, mô tả nội dung của phiếu chi

Tên người nhận: Đây là tên của người nhận phiếu chi này

Địa chỉ: Địa chỉ của người nộp phiếu chi

Số tiền:

Mô tả: Mô tả nội dung, thể hiện vì sao phiếu chi được lập

Thống kê: Có 2 loại là "Đưa vào thống kê" hoặc "Không đưa vào thống kê". Nếu chọn "Đưa vào thông kê" thì phần mềm sẽ tính toán số tiền của phiếu chi như 1 khoản chi phí hoạt động trong ngày của cửa hàng, còn nếu chọn "Không đưa vào thống kê" thì phiếu chi này chỉ dùng để liệt kê chứ không dùng làm số liệu tính toán chi phí.

  • Bấm nút "Tạo phiếu chi" để hoàn tất

Trạng thái của phiếu chi

Phiếu chi có 3 trạng thái là "Đã xét duyệt", "Chờ xét duyệt" và "Đã từ chối"

  • Trạng thái "Đã xét duyệt":

    • Đây là trạng thái khi mà phiếu chi đã được duyệt qua bởi người quản lý

    • Đối với tài khoản quản lý, khi nhập phiếu chi sau thì trạng thái mặc định sẽ là "Đã xét duyệt", còn đối với các tài khoản được phân quyền sử dụng thì trạng thái mặc định sau khi tạo phiếu thu sẽ là "Chờ xét duyệt" (tức là chờ quản lý xét duyệt mới được đưa vào hệ thống tính toán)

    • Màu sắc của trạng thái "Đã xét duyệt" sẽ trùng mới màu chủ đạo của phần mềm (primary).

  • Trạng thái "Chờ xét duyệt":

    • Đây là trạng thái mà người tạo ra phiếu chi là các tài khoản được phân quyền (không phải tài khoản quản lý).

    • Màu sắc của trạng thái "Chờ xét duyệt" sẽ trùng với màu được ưu tiên thứ 2 của phần mềm (secondary)

    • Để chuyển trạng thái từ "Chờ xét duyệt" sang "Đã xét duyệt" hoặc "Đã từ chối" thì phải cần thao tác duyệt phiếu từ tài khoản của người quản lý

  • Trạng thái "Đã từ chối":

    • Đây là trạng thái mà khi phiếu chi được lập bởi tài khoản nhân viên được phân quyền mà không được duyệt phiếu bởi người quản lý

    • Khi phiếu thu bị từ chối, hệ thống sẽ không thống kê phiếu chi này vào danh mục "Báo cáo"

    • Màu sắc của trạng thái "Đã từ chối" là màu đỏ.

Chỉnh sửa thông tin phiếu chi

  • Bấm vào Button Dropdown phía bên phải tên phiếu chi, chọn "Sửa thông tin"

  • Điền các thông tin cần thay đổi của phiếu chi

  • Bấm vào nút "Cập nhật" để lưu thay đổi

Xoá phiếu chi

Khi muốn xoá phiếu chi khỏi hệ thống, bạn chọn vào nút Dropdown bên phải tên phiếu chi và chọn "Xoá". Sau đó xác nhận đồng ý xoá trên hộp thoại hiện ra là xong.

Nút thêm phiếu chi
Chức năng tạo mới phiếu chi
Nút tạo phiếu chi
Phiếu chi "Đã xét duyệt"
Phiếu chi "Chờ xét duyệt"
Duyệt "Phiếu chi"
Phiếu chi "Đã từ chối"
Sửa thông tin phiếu chi
Nút cập nhật
Nút thêm phiếu chi
Chức năng tạo mới phiếu chi
Nút tạo phiếu chi
Phiếu chi đã xét duyệt
Phiếu chi chờ xét duyệt
Duyệt phiếu chi
Phiếu chi đã từ chối
Sửa thông tin phiếu chi
Nút cập nhật phiếu chi